Modèle de colonnes
| Référence | Client (code) | Date | Échéance | Total | Encaissé | Reste | Dernière action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-26-001 | C-001 | 02/10 | 16/10 | 600 € | 600 € | 0 € | reçu 15/10 |
| F-26-002 | C-004 | 06/10 | 20/10 | 900 € | 300 € | 600 € | acompte 18/10 |
Exemples inventés. Formule du reste : Total - Encaissé. Ne saisissez pas de noms ou coordonnées de clients dans un tableau exposé.
Routine
- À l’émission : ajoutez référence, date et échéance prévue.
- À chaque paiement : ajoutez date et montant encaissé, puis comparez le reste.
- En cas d’écart : vérifiez frais de plateforme, paiements groupés et références bancaires.
- Après règlement complet : marquez la facture soldée et archivez la preuve.
- Chaque semaine : sélectionnez les factures échues pour un rappel ou une demande d’information.
- À la fin de période : exportez les lignes et rapprochez-les avec les encaissements.
N’ajoutez pas automatiquement la totalité d’une facture non payée au total encaissé. L’Urssaf indique que les auto-entrepreneurs déclarent le chiffre d’affaires selon une périodicité mensuelle ou trimestrielle ; vérifiez la méthode officielle pour votre activité.
Quand passer à un logiciel
Un tableur simple devient lourd quand il faut suivre plusieurs devis, acomptes, avoirs, paiements fractionnés et échéances. Comparez alors l’export CSV, l’association automatique des mouvements, la gestion des paiements partiels et le coût annuel du logiciel. Testez l’export avant de migrer.
Source vérifiée le 22 octobre 2026
- Entreprendre.Service-Public.fr, déclaration du chiffre d’affaires micro-entrepreneur
Pour poursuivre
Compte bancaire en micro-entreprise : distinguer « dédié » et « professionnel » · Choisir un compte dédié à son activité : la grille d’un indépendant · Rapprocher factures et encaissements : proposition de routine hebdomadaire