Les écritures déjà enregistrées ne doivent pas être modifiées ; ce tableau de travail ne prouve pas l’inaltérabilité légale du registre. Un tableur ne devient pas conforme par le seul fait d’être tenu à jour : utilisez une méthode ou un outil adapté, gardez les justificatifs, et demandez à l’autorité compétente la marche à suivre pour corriger une erreur. Service-Public indique une conservation de dix ans à partir de la clôture de l’exercice.
Colonnes de travail
| Date d’encaissement | Référence pièce | Client/code | Nature de recette | Moyen de paiement | Montant reçu | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/10/2026 | F-26-014 | C-02 | Conseil éditorial | Virement | 480 € | Exemple fictif |
| 12/10/2026 | F-26-015 | C-05 | Atelier en ligne | Carte | 200 € | Exemple fictif |
Les montants et activités sont fictifs. Gardez un lien vers le justificatif et une sauvegarde privée. Distinguez les catégories d’activité pertinentes.
Contrôle de fin de période
- Vérifiez chaque ligne contre le paiement réellement reçu.
- Recherchez les doublons et remboursements.
- Séparez les montants encaissés des devis et factures non réglés.
- Comparez les totaux avec les justificatifs et la déclaration préparée.
- Notez les lignes en suspens et la raison.
N’utilisez pas le registre pour calculer des cotisations à un taux générique. Un logiciel peut automatiser des colonnes, mais un export ne prouve ni l’exactitude des écritures ni leur inaltérabilité.
Sources vérifiées le 22 octobre 2026
- Entreprendre.Service-Public.fr, obligations comptables du micro-entrepreneur
Pour poursuivre
Rapprocher factures et encaissements : proposition de routine hebdomadaire · Tableau de suivi des factures : modèle pour retrouver chaque règlement · Déclaration de chiffre d’affaires : une routine de contrôle sans taux deviné